Граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе встать на учет в дипломатическом представительстве или консульском учреждении.

Постановка российского гражданина на учет в загранучреждении является сугубо добровольной, и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учет действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учет либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий. 

Учет российских граждан в загранучреждении заключается в регистрации Генконсульством контактных данных граждан, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение. 

Данные учета используются и для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума. 

Для постановки на консульский учет необходимо подать заявление в Генконсульстве по предварительной записи либо заполнить анкету на сайте Консульского Департамента. Сведения о несовершеннолетних детях, вписанных в ЗП, вносятся в карточку родителя. При наличии у ребенка отдельного ЗП на него заполняется отдельная регистрационная карточка. Постановка на учет осуществляется бесплатно.

Для постановки на учет необходимо предоставить следующие документы:

• Данные внутреннего российского паспорта;
• Регистрацию в Испании (empadronamiento - оформляется в мэрии).